Zarządzanie sobą w czasie
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z organizowaniem pracy własnej i innych. Pokazanie uczestnikom korzyści z pracy harmonogramowej. Przekazanie narzędzi do prawidłowego sporządzania planu pracy. Poruszane zagadnienia będą dotyczyły także wyznaczania celów, ustalania priorytetów, delegowania zadań. Uczestnicy nabędą umiejętności wdrożenia sposobów oszczędności czasu i energii.
Ramowy program szkolenia:
1. Zarządzanie czasem – moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem:
- Czym jest czas – definicja i jego wpływ na zarządzanie.
- Czym są nawyki i jaka jest ich skuteczność w organizacji pracy.
- Analiza dotychczasowych nawyków związanych z organizacją czasu pracy uczestników i zdiagnozowanie podstawowych nawyków – przydatnych i zgubnych.
- Warsztaty praktyczne tworzenie nawyków lub zmiana dotychczasowych.
2. Zjadacze czasu – jak je wykrywać i eliminować.
3. Odkładanie zadań – czym skutkuje i jak nie odkładać:
- Prokrastynacja – dlaczego odwlekanie na później determinuje nasze życiowe decyzje.
- Uświadomienie zgubności planowania na rzecz skuteczności planowania.
- Dlaczego odwlekanie zadań generuje sytuacje stresowe.
4. Biegłość w wyznaczaniu celów i podejmowaniu decyzji:
- Dlaczego wyznaczanie celów i ich realizacja sprawia tyle trudności?
- Wyznaczanie celów i ich kontrola w czasie.
- Cele krótko- i długoterminowe.
- Efektywne planowanie kalendarza.
5. Macierz Eisenhowera – priorytety, zadania ważne i pilne:
- Wyjaśnienie macierzy Eisenhowera
- Oddzielenie zadań pilnych od ważnych
- Określenie celowości priorytetowania – nauka na przykładach.
6. Zakończenie szkolenia:
- Podsumowanie najważniejszych elementów – dyskusja i wskazówki do dalszej pracy.
Efekty szkolenia:
- Poznanie metod i narzędzi planowania czasu.
- Planowanie i organizacja pracy własnej.
- Diagnozowanie indywidualne przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu.
- Racjonalne podejmowanie decyzji.
- Podniesienie skuteczności w planowaniu i wdrażaniu celów.
- Rozwinięcie skuteczności w działaniu.
Grupa docelowa:
Szkolenie skierowane jest do osób, które pragną usprawnić organizację pracy i nauczyć się efektywnie zarządzać sobą w czasie oraz planować swój dzień. Dla pracowników stanowisk związanych z planowaniem zadań, osób zarządzających zespołem, pracowników obsługi klienta, pracowników biurowych, kadry zarządzającej.
Czas trwania szkolenia: 12 godzin
Koszt szkolenia: 1800,00 zł brutto